Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Oval Landskab ApS · CVR 43091220
H P Christensensvej 1, 3000 Helsingør
E-mail: kontakt@plejeogdrift.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Det kan fx omfatte:

• Bruger- og kontodata: navn, e-mail, adgangskode (krypteret), rolle og tilknytning til organisation (tenant).
• Profil- og driftsdata: oplysninger I indtaster i løsningen (fx lokationer, arealer, opgaver, planlægning) i det omfang det indeholder personhenførbare oplysninger.
• Teknisk og sikkerhedsmæssig information: fx logfiler, IP-adresse i begrænset omfang, session til login.
• Betalingsrelateret: oplysninger knyttet til abonnement kan forekomme hos betalings- og abonnementsleverandør (se punkt 4).

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til at levere og administrere Plejeplan, herunder brugeradministration, sikkerhed, support og overholdelse af lovgivning. Retsgrundlaget er typisk artikel 6, stk. 1, litra b i databeskyttelsesforordningen (GDPR) – behandling der er nødvendig for opfyldelse af en kontraktsforhold med den dataansvarlige organisation – og/eller litra f (berettiget interesse i at drive og sikre tjenesten), samt hvor det er påkrævet litra c (retslig forpligtelse).

4. Modtagere og databehandlere

Vi anvender underleverandører, der behandler data på vores vegne efter databehandleraftaler, hvor det er påkrævet. Det kan omfatte:

• Hosting – der hvor applikationen og databasen driftes.
• Betaling og abonnement – fx gennem Alunta og betalingsinfrastruktur (herunder Stripe), som I møder ved køb af abonnement.
• E-mail – hvis vi sender systemmails via ekstern udbyder.

Overførsel til lande uden for EU/EØS kan forekomme hos underleverandører. I så fald sikres passende garantier (fx standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende), jf. GDPR kapitel V.

5. Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet, og som reglerne tillader. Efter ophør af kundeforhold slettes eller anonymiseres data efter en rimelig frist, medmindre længere opbevaring er påkrævet ved lov (fx bogføringsregler).

6. Dine rettigheder

Efter GDPR har registrerede under visse betingelser ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan dette tilbagekaldes. I kan kontakte os på e-mail ovenfor. I har også ret til at klage til Datatilsynet.

7. Cookies

Se vores cookiepolitik for oplysning om cookies.

8. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret på passende vis (fx via e-mail eller besked i tjenesten).

Denne tekst er skabelon til B2B-brug og bør gennemgås af juridisk rådgiver i forhold til jeres konkrete databehandling og underleverandører.